Inbox tamu terpadu

Balas setiap tamu, lengkap dengan masa menginapnya.

Baca obrolan tamu yang didukung, lengkap dengan kamar, tanggal menginap, status booking, dan riwayat terbaru di sampingnya.
Penjelasan singkat

Apa itu inbox tamu hotel?

Inbox tamu hotel menyatukan pesan tamu yang didukung dalam satu ruang kerja, dan membuat reservasi terkait tetap dekat dengan obrolannya. Di Kiyo, tim bisa membalas thread Booking.com, Airbnb, dan Expedia yang didukung, serta obrolan WhatsApp yang terhubung, sambil melihat konteks tamu, menginap, dan booking terbaru.

Balasan OTA yang didukung
Balas obrolan Booking.com, Airbnb, dan Expedia langsung di dalam Kiyo.
WhatsApp yang terhubung
Setelah terhubung, thread tamu WhatsApp Business yang didukung tetap ada di ruang kerja tamu yang sama.
Konteks reservasi
Lihat tamu, kamar, tanggal, dan status booking sebelum menulis balasan.
Cakupan channel yang jelas
Lihat balasan mana yang bisa dikirim dari Kiyo dan mana yang dilanjutkan di extranet OTA.

Gabungkan obrolan dan bookingnya jadi satu.

Kiyo saat ini mendukung balasan langsung di dalam aplikasi untuk obrolan Booking.com, Airbnb, dan Expedia, plus thread WhatsApp Business yang didukung setelah koneksi properti aktif.
Filter obrolan berdasarkan channel yang didukung
Lihat status belum dibaca dan pesan terbaru
Balas dari ruang kerja tamu yang sama

Reservasi di samping balasan

Obrolan bisa tampil di samping tamu dan reservasi yang terhubung, jadi staf bisa cek kamar, tanggal menginap, dan status booking sebelum membalas.
Kamar dan tanggal menginap saat ini
Status booking dan detail kontak
Akses langsung ke data tamu atau reservasi

Riwayat tamu

Reservasi terbaru dan nilai tamu membantu tim memahami apakah ini pertanyaan baru, menginap yang akan datang, atau tamu yang kembali.
Reservasi terbaru
Konteks menginap yang aktif dan yang sudah lewat
Profil tamu bisa dibuka langsung dari thread

Cakupan yang jelas

Saat Kiyo tidak bisa mengirim balasan, inbox menunjukkan ke tim Anda harus lanjut di mana, jadi tidak perlu menebak-nebak.
Booking.com, Airbnb, dan Expedia didukung di Kiyo
WhatsApp yang terhubung berjalan lewat jalurnya sendiri
Pesan OTA lainnya tetap dilanjutkan di extranet channel
Yang termasuk di sini

Inbox adalah tempat percakapan tamu, bukan semua jenis komunikasi.

Unified inbox yang berguna menyatukan thread tamu masuk dan keluar yang didukung bersama konteks reservasi yang cukup untuk menjawab dengan benar.

01

Tangani thread tamu langsung

Inbox menangani percakapan dua arah dari pesan OTA yang didukung dan channel direct yang terhubung. Sumbernya dipertahankan agar staf tahu ke mana balasan akan dikirim.

  • Sumber channel tetap terlihat
  • Riwayat thread tetap bersama
  • Balasan kembali lewat channel yang didukung
02

Lampirkan konteks masa inap

Profil tamu, kamar, tanggal, status booking, bahasa, dan riwayat kontak terbaru berada dekat thread. Staf dapat memahami permintaan antar-jemput, late arrival, atau kamar sebelum membalas.

  • Identitas tamu dan reservasi
  • Konteks tanggal dan kamar
  • Percakapan dan riwayat kontak terbaru
03

Pisahkan alur yang berdekatan

Email lifecycle berada di guest email automation; diskusi staf di Team Chat; self-service tamu di My Page; balasan ulasan di Reviews. Batas jelas mencegah catatan privat menjadi balasan tamu.

  • Email journey tetap terpisah
  • Pesan tim internal tetap privat
  • Portal dan review punya pemilik sendiri
Konteks tamu

Ikuti permintaan satu tamu tanpa harus buka sistem lain.

3
jalur balasan OTA yang didukung
Aktif
pesan tamu WhatsApp yang terhubung
Satu
konteks tamu dan menginap di samping thread
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan operator.

Jelajahi fitur Kiyo terkait

Konteks tamu

Bikin cakupan channel jelas untuk setiap shift.

Beri tim Anda thread tamu, masa menginap yang terhubung, dan balasan berikutnya dalam satu tampilan yang jelas.
Gabung waitlist